Institucije nadležne za provedbu reforme zemljišne administracije, Federalno ministarstvo pravde i Federalna uprava za geodetske i imovinsko-pravne poslove, imaju za cilj unaprjeđenje zemljišnoknjižnih i katastarskih baza podataka, na način da se postigne potpuna usuglašenost podataka u tim bazama sa stvarnim stanjem na terenu.

Budući da je, zbog povijesnih razloga, ova neusklađenost prisutna na velikom dijelu teritorije Federacije BiH kroz realizaciju „Projekta registracije zemljišta“, koji se financira kreditom Svjetske banke i sredstvima proračuna Vlade Federacije BiH, pristupilo se Projektu sistematskog ažuriranja katastra i zemljišnih knjiga na četiri pilot lokacije koje pokrivaju dijelove područja općina Gradačac, Čapljina, Travnik i Ljubuški. Sistematski pristup podrazumijeva ažuriranje katastra i zemljišnih knjiga na području cijele katastarske općine.

Dana 01.06.2011.godine u Općinskom sudu Travnik otpočela je implementacija projekta „Sistemsko ažuriranje katastra i zemljišne knjige u F BIH “. Realizacijom ove faze projekta bit će osigurana usuglašenost baze podataka katastra za predmetne katastarske općine sa stvarnim stanjem nekretnina na terenu.

Ažurirani katastarski podatci će u narednom razdoblju biti preuzeti u baze podataka zemljišnih knjiga u zemljišnoknjižnom uredu Općinskog suda u Travniku. Ovakvim preuzimanjem podataka od strane zemljišnoknjižnih ureda stvorene su pretpostavke za početak rada na zamjeni - sistematskom ažuriranju zemljišnih knjiga za navedene katastarske općine. Ovdje posebno treba istaći činjenicu da su se u bazu podataka zemljišnih knjiga preuzeli podatci o stanovima i poslovnim prostorima iz Knjige položenih ugovora, a također su u istu upisani i podatci o stanovima i poslovnim prostorima koji su privatno kupovani prije privatizacije, čime su stvorene pretpostavke za upis vlasništva nad tim nekretninama u zemljišnim knjigama.

U sljedećim tjednima objavit će se javni oglasi s pozivom vlasnicima nekretnina da sudjeluju u postupku zamjene – sistematskog ažuriranja zemljišnih knjiga. Ovim oglasima bit će pozvane sve zainteresirane osobe koje polažu pravo na priznavanje vlasništva ili nekog drugog prava na nekretninama, upisanim u predmetnim katastarskim općinama, da nadležnom zemljišnoknjižnom uredu prijave svoja prava. Također će biti pozvani vlasnici stanova i poslovnih prostora koji su svoje vlasništvo imali upisano u Knjigu položenih ugovora da provjere  jesu li njihova prava ispravno prenesena u zemljišnu knjigu.

Federalno ministarstvo pravde i Federalna uprava za geodetske i imovinsko-pravne poslove pozivaju sve zainteresirane, koji u svom vlasništvu imaju nekretnine na području navedenih katastarskih općina da aktivnim sudjelovanjem u postupku zamjene - sistematskog ažuriranja zemljišnih knjiga, kojeg će po objavi oglasa provoditi nadležni zemljišnoknjižni uredi, osiguraju zaštitu svojih prava na nekretninama.

Posebno je značajno istaći obvezu zainteresiranih subjekata da nadležnom zemljišnoknjižnom uredu dostave sve potvrde i druge dokaze kojim dokazuju svoje vlasništvo na pojedinoj nekretnini.